המצב הביטחוני המורכב במדינת ישראל לצד האחריות של ההפקה בארגון אירועים, מקטנים ועד גדולים, אינם יכולים להישען על משאביה של משטרת ישראל, ובמטרה להבטיח אירועים בטוחים ומוגנים מפני פשיעה, טרור, עבירות רכוש ואחרות מגדיר החוק במדינת ישראל את צרכי האבטחה של כל אירוע והתכנסות בהתאם לכמות המשתתפים.
צרכי האבטחה בתחום האירועים משתנים בין אירוע אחד לאחר הן על פי כמות המשתתפים והמרחב בו הם מצויים והן על פי אופי האירוע.
אבטחת אירועים מקצועית
אבטחת האירוע אינה מתחילה עם פתיחתו, כי אם בתכנון מוקדם של המפיקים אל מול חברת אבטחת אירועים מקצועית ומנוסה, המבצעת מיפוי מוקדם של הצרכים והסיכונים ומספקת תכנית אבטחה מותאמת.
תכנית האבטחה תתייחס למספר פרמטרים:
קבלת פנים ושמירה – מאבטח ערני וחד יוכל למנוע אירועים בטיחותיים כבר בשלב קבלת הפנים, בבקרה על נקודות הכניסה לאירוע, עריכת חיפוש בתיקי הנכנסים על פי צורך והפגנת נוכחות אשר משדרת מחד גיסא אחריות ובטיחות לאורחים ומאידך גיסה הרתעה לאחרים.
אבטחת ציוד – אחד המאפיינים של אירועים רבי משתתפים הוא שימוש בציוד יקר להפקת האירוע. ציוד זה עשוי לכלול מכשירי הגברה, מחשבים, מסכים ומדיה, כספות, ציוד ומוצרים למכירה ועוד. תכנון של אבטחת אירועים מביא בחשבון מראש את עמדות הציוד היקר, מספק להפקה ייעוץ והכוונה בנוגע למיקום ציוד יקר ערך באירוע (בהתאם לגמישות ולאופי האירוע כמובן) ומתאים את מערך האבטחה לשמירה על הציוד.
אבטחת האורחים – הפקת האירוע אחראית על שלום האורחים המוזמנים אליו, ושירותי אבטחת אירועים מקצועיים מיועדים לספק בטיחות זאת בכל ההיבטים. מעבר למניעה מפני אירועי טרור או פשיעה חיצונית לאירוע למאבטח מקצועי ישנה אחריות לסייר, לזהות ולהגיב לכל אירוע הטומן בחובו סיכון לאורחים, לרבות וויכוחים ו/או אלימות העשויים להתלקח בין האורחים, בעיקר באירועים המוניים הכוללים אלכוהול הזורם כמים, צעירים, אירועי ספורט הידועים כנפיצים במיוחד ואחרים.
סוגי אירועים הזקוקים לאבטחה מקצועית:
אירועים משפחתיים – חתונה, בר ובת מצווה, ברית מילה ואפילו ימי הולדת מיוחדים הם אירועים משפחתיים בהגדרתם אשר עשויים לכלול מאות אורחים, ציוד יקר ערך וכספת מזומנים ולא מעט שאננות הנובעת מן ההתרגשות ושמחת האירוע. אירועים משפחתיים מסוג זה המתקיימים במתחם אירועים סגור יזכו לשירותי אבטחת אירועים מטעם המתחם עצמו, כאשר כדאי לשאול ולוודא כי האולם/מתחם עובד עם חברת אירועים מקצועית ומורשית ומספק תנאי אבטחה מלאים. בהפקה פרטית של אירוע משפחתי, בבית, בחצר ואף במתחם חיצוני, האחריות על האבטחה היא בידי בעל המקום/ האירוע. מומלץ להיוועץ עם חברת אבטחה מקצועית בנוגע לצורך.
אירועי בידור – הפקת אירועי בידור מצויה לרוב בידי עיריות, רשויות ומועצות מקומיות או לחילופין בידי מפיקים פרטיים. אירועים אלה מתקיימים במתחם סגור ומבוקר, מוגבלים בכמות המשתתפים על פי גודל המקום ויכולת ההכלה שלו וכפופים להנחיות המשטרה ומרכז כיבוי האש. מפיקי האירוע הם האחראים על הזמנת חברת האבטחה ומיפוי מוקדם של צרכי האבטחה באירוע ויישומם.
אירועי ספורט – אגודות, עמותות ויוזמות פרטיות מקיימות אירועי ספורט תחרותיים מסוגים שונים, באולמות ספורט סגורים או במרחבים ציבוריים. אבטחת אירועי ספורט מביאה בחשבון הן את מרחב הספורטאים עצמם (מסלול, מגרש, אולם) והן את יציעי הקהל והמעודדים. במקרה של אירועים תחרותיים ונפיצים תכנון האבטחה יכלול הפרדה של האוהדים משני צדי המתרס, החל מן היציעים וכלה במעברי הכניסה והיציאה. התכנית תכלול גם שמירה על הסדר הטוב וקיום המשחקים ללא גורם מפריע מכל סיבה.
אירועים פוליטיים – אירועים מורכבים בצרכי האבטחה שלהם, הכוללים מרכיב של אבטחת אישים לצד אבטחת המשתתפים, העיתונאים והשדרנים של האירוע. האירוע מחייב מיפוי מוקדם של הסיכונים, בחינה מדוקדקת של הנכנסים לאירוע על פי הרשאה וערנות ומהירות תגובה של מאבטחים מקצועיים לכל סיכון או התנהגות חריגה.